Tarif Kanzlei · bis 10 Mandanten
Rechnungsautopilot für Kanzleien: Abo-Rechnungen und Mahnwesen Ihrer FreeFinance-Mandanten.
Für Steuerberatungs- und Buchhaltungskanzleien, deren Mandanten mit FreeFinance fakturieren. Der Rechnungsautopilot legt fällige Abo-Rechnungen an, schlägt Mahnungen vor und zeigt je Mandant im Prüfbericht, was fehlt. Versendet wird nur nach Freigabe, über den Mailserver des Mandanten.
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30 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · jederzeit kündbar
MW Lab ist unabhängig von FreeFinance. Der Rechnungsautopilot nutzt die offizielle Schnittstelle.
01 / Nutzen für die Kanzlei
Ein Konto je Mandant.
Ein Tarif für bis zu 10.
Mandanten sauber getrennt
Jeder Mandant bekommt ein eigenes Konto im Rechnungsautopilot, mit eigenem FreeFinance-Zugang, eigenem Mailserver, eigenen Abo-Vorlagen und eigener Freigabe-Liste. Daten verschiedener Mandanten berühren sich nie; jede Abfrage ist technisch auf ein Konto beschränkt.
Prüfbericht je Mandant
Jeder Lauf zeigt Soll und Ist: welche Abo-Rechnungen erstellt wurden, welche blockiert sind und wo eine E-Mail-Adresse fehlt. Dazu montags ein Wochenreport mit offenen Posten und Überfälligem. Berichte laden Sie als HTML oder CSV herunter.
Freigabe nach Vereinbarung
Wer das Konto eines Mandanten bedient, gibt Rechnungen und Mahnungen frei: die Kanzlei oder der Mandant selbst, so wie Sie es miteinander vereinbaren. Ohne Freigabe geht nichts hinaus, standardmäßig läuft nur ein Probelauf.
Versand im Namen des Mandanten
Rechnungen und Mahnungen gehen über den Mailserver (SMTP) des jeweiligen Mandanten hinaus, mit seinem Absender und dem Rechnungs-PDF aus FreeFinance. Die Buchhaltung bleibt unverändert in FreeFinance.
Ein Tarif statt zehn
Der Kanzlei-Tarif bündelt bis zu 10 Mandanten-Konten zu 49 € pro Monat netto. Zum Vergleich: zehn Einzelkonten im Tarif Pro kosten 190 €.
Ehrlich zur Bedienung
Es gibt derzeit keinen gemeinsamen Kanzlei-Login mit Mandantenwechsel. Jedes Mandanten-Konto hat eine eigene Anmeldung mit eigener E-Mail-Adresse. Ein Passwortmanager hilft, die Zugänge zu verwalten.
02 / Ablauf
In drei Schritten.
Je Mandant einmal einrichten.
Konto je Mandant anlegen
Sie registrieren für jeden Mandanten ein Konto, mit einer eigenen E-Mail-Adresse. Der Mandant legt in FreeFinance einen Technical User an; die Anleitung können Sie ihm direkt weitergeben. Client-ID und Secret trägt er selbst ein oder übermittelt sie auf einem sicheren Weg, nie per E-Mail.
Abo-Vorlagen und Mailserver hinterlegen
Je Abo: Kunde aus FreeFinance, Positionen, Intervall, nächster Termin und Zahlungsziel. Dazu der Mailserver des Mandanten. Verbindungen zu FreeFinance und Mailserver testen Sie mit einem Klick, ohne dass etwas geschrieben oder verschickt wird.
Täglicher Lauf, Prüfbericht, Freigabe
Werktags um 7:00 Uhr ermittelt der Rechnungsautopilot je Mandant die fälligen Rechnungen. Sie oder Ihr Mandant prüfen den Bericht und geben frei, was hinausgehen soll.
03 / Berufsrechtlicher Hinweis
MW Lab liefert Software.
Die Verantwortung bleibt bei Ihnen.
Der Tarif „Kanzlei“ (49 € pro Monat, bis zu 10 Mandanten) richtet sich an Kanzleien, die den Rechnungsautopilot für mehrere Mandanten nutzen. Der Anbieter zahlt Kanzleien keine Provisionen oder sonstigen Vermittlungsentgelte. Nutzt eine Kanzlei den Rechnungsautopilot für ihre Mandanten, tut sie das in eigener berufsrechtlicher Verantwortung; der Anbieter ist nur Softwarelieferant.
Auszug aus unseren AGB, Punkt 3.3. MW Lab führt keine Buchhaltung und erbringt keine Steuerberatung. Mahntexte, Mahnspesen und Verzugszinsen sind Vorlagen, die vor Verwendung zu prüfen sind.
04 / Preis
49 € pro Monat.
Bis zu 10 Mandanten.
- Kanzlei 49 €: bis zu 10 Mandanten-Konten mit allen Funktionen des Rechnungsautopilot (automatische Abo-Läufe, Freigabe-Queue, Mahn-Vorschläge, Zahlungsabgleich, Wochenreport)
- Alternative: Mandanten buchen selbst einen Einzeltarif, Basis 9 € oder Pro 19 €
Pro Monat, netto zzgl. 20 % USt. 30 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte, monatlich per Rechnung, jederzeit kündbar. Jahreszahlung: 2 Monate gratis.
05 / Fragen
Typische Fragen von Kanzleien
Kann ich alle Mandanten mit einem Login verwalten?
Nein, derzeit nicht. Jeder Mandant hat ein eigenes Konto mit eigener Anmeldung; die Konten sind technisch strikt getrennt. Der Kanzlei-Tarif fasst bis zu 10 dieser Konten preislich zusammen.
Wer gibt Rechnungen und Mahnungen frei?
Wer das Konto des Mandanten bedient. Das kann die Kanzlei sein oder der Mandant selbst. Legen Sie das mit jedem Mandanten schriftlich fest, ebenso, wer die Zugangsdaten zum Konto hat.
Braucht jeder Mandant einen eigenen Technical User?
Ja. FreeFinance stellt den Technical User pro Mandant bereit, kostenlos. Für Rechnungen über die Schnittstelle braucht der Mandant laut FreeFinance einen Tarif mit Rechnungsmodul (derzeit ab Plus). Die Schritte stehen in der Anleitung zum Technical User.
Was passiert mit den Daten, wenn ein Mandant geht?
Das Konto des Mandanten lässt sich jederzeit als JSON exportieren und anschließend vollständig löschen. In FreeFinance bleibt alles, wie es ist; den Technical User löscht der Mandant unter Verbundene Apps.
Zahlt MW Lab Provisionen für vermittelte Mandanten?
Nein. MW Lab zahlt Kanzleien keine Provisionen oder sonstigen Vermittlungsentgelte. Ob und wie Sie den Rechnungsautopilot Ihren Mandanten empfehlen oder für sie einsetzen, entscheiden Sie in eigener berufsrechtlicher Verantwortung.
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